8 zasad efektywnej pracy z domu — AnyMind blog

8 zasad efektywnej pracy z domu

0 Komentarzy
10 kwietnia 2018

Praca z domu wielu osobom wydaje się pracą marzeń — i dla wielu nią jest. Ale początki bywają trudne…

Kiedy miną pierwsze dni euforii, okazuje się, że wcale nie tak łatwo wstać z łóżka o przyzwoitej porze i porzucić wygodną piżamę, kiedy nie trzeba tego robić. Coraz bardziej denerwuje odpowiadanie na pytania rodziny, czemu nie gotujesz obiadu, skoro siedzisz w domu. No i jakoś trudniej zamknąć tę nieszczęsną zakładkę z Facebookiem.

Żeby praca zdalna nie zmieniła się w bezproduktywny koszmar, trzeba wypracować sobie pewne nawyki. Z tego wpisu dowiesz się, jak zapanować nad swoimi zadaniami i nie tracić czasu, tylko naprawdę pracować.

efektywna praca z domu

Jak efektywnie pracować z domu?

1. Ustal swoje godziny pracy.
Wyznacz swoje godziny pracy — najlepiej te, w których Twój umysł działa na najwyższych obrotach i nie przekraczaj ich. „Sowy” i „skowronki” preferują inny tryb życia i jeśli masz taką możliwość, dopasuj rytm dnia do swoich naturalnych potrzeb.

2. Ustal jasne zasady z domownikami.
Dlaczego nie możesz zrobić zakupów albo ugotować obiadu? Bo pracujesz. Twoi domownicy muszą się do tego przyzwyczaić, a Ty musisz być asertywny.
PS Koniecznie daj znać domownikom, w jakich godzinach pracujesz.

3. Przygotuj przestrzeń do pracy.
Znajdź w swoim domu miejsce, gdzie będziesz pracował — i tylko pracował. Nawet jeśli nie możesz przeznaczyć na biuro osobnego pokoju, wygospodaruj chociaż kącik na biurko i półkę z niezbędnymi materiałami.

4. Bądź konsekwentny!
Jeśli ustalisz już zasady z domownikami oraz godziny i miejsce pracy, nie pozostanie Ci nic innego, jak się ich trzymać. Możesz pozwolić sobie na wyjątki od reguły, ale niech to będą… no właśnie, wyjątki.

5. Ogarnij się. 🙂
OK, w kiepskie dni możesz pracować spod kołdry, jednak w pozostałe postaraj się doprowadzić do porządku. Pomoże Ci to wejść w rytm dnia pracy. Nie musisz wskakiwać w koszulę, ale wyglądaj tak, żeby bez wstydu móc otworzyć drzwi, kiedy ktoś zapuka.

efektywna praca z domu

6. Planuj i ustalaj priorytety.
Kiedy sam jesteś swoim szefem, lista zadań to podstawa. Twórz ją na początku każdego dnia (albo pod koniec dnia poprzedniego). Najważniejsze sprawy i te, które zajmują nie więcej niż 2 minuty załatwiaj na początku.

7. Pamiętaj o przerwach.
Jeśli zdarza Ci się zapominać o odpoczynku, wypróbuj technikę Pomodoro — to system organizacji czasu, opierający się na zasadzie 25 minut pracy, 5 minut przerwy. Możesz spróbować go zmodyfikować, np. robiąc 10 minut przerwy co 50 minut.

8. Korzystaj z narzędzi poprawiających efektywność.
Może Ci się wydawać, że ucząc się nowych narzędzi stracisz czas. Pomyśl jednak, że na nauce obsługi aplikacji spędzisz kilka lub kilkanaście minut tylko raz, a kiedy już ją rozgryziesz, pomoże Ci ona zaoszczędzić o wiele więcej czasu w przyszłości.

efektywna praca z domu

Darmowe narzędzia zwiększające efektywność pracy

  • Asana, Trello, Todoist
    To trzy popularne narzędzia do zarządzania projektami i zadaniami, które pomogą Ci zaplanować pracę. Wybierz to, które pasuje Ci najbardziej. Porównanie ich funkcji i możliwości dostępne jest tutaj.
  • StayFocusd
    To darmowa wtyczka do przeglądarki Chrome, pozwalająca na zablokowanie wszystkich lub wybranych stron WWW na określony czas. Powstrzyma Cię przed kompulsywnym sprawdzaniem Facebooka co 15 minut.

    Listę odpowiedników tego narzędzia dla innych przeglądarek znajdziesz tutaj.

  • OneTab
    Otwierasz za dużo kart w przeglądarce? OneTab (lub podobne narzędzie) zamieni je w wygodną listę, która nie będzie tak obciążająca dla pamięci Twojego komputera.
  • Pocket
    Pocket to dodatek do przeglądarki, który umożliwia zapisywanie stron internetowych „na później”. Interesujący podcast do przesłuchania przed snem, przepis na jutrzejszą kolację czy przegląd wiosennych trendów — już nie musisz dodawać ich do zakładek i odnajdywać po jakimś pół roku.
  • LastPass
    Ile czasu tracisz na przypominanie sobie loginów i haseł? Jeśli sporo, przyda Ci się narzędzie, które przechowa je za Ciebie. Będą bezpieczne i zawsze pod ręką. LastPass wypełni pola logowania za Ciebie — nie musisz nic wpisywać, kopiować i wklejać.
  • Google Drive, Dropbox
    Przechowuj pliki w chmurze i pożegnaj pendrive’y. Chcesz popracować w kawiarni albo w parku? Wystarczy Ci urządzenie z dostępem do internetu, a Twoje pliki będą na Ciebie czekać.
  • Tomato Timer
    Chcesz wypróbować technikę Pomodoro? Możesz skorzystać z kuchennego minutnika lub budzika w telefonie, albo zrobić to prościej — wejść na stronę tomato-timer.com, która będzie dla Ciebie odliczać czas pracy oraz krótkich i długich przerw.
  • Buffer, Hootsuite
    Jeśli prowadzisz konta swojego biznesu w mediach społecznościowych, przyda Ci się planer postów. Dzięki narzędziom takim jak Buffer czy Hootsuite możesz przygotować i zaplanować wpisy na różne profile w jednym miejscu.
  • AnyMind
    Prowadzisz konsultacje przez internet? Wypróbuj AnyMind, aplikację do wideorozmów z wbudowanym systemem płatności. To narzędzie, które łączy zalety Skype’a i PayPala. Rozmawiasz, a po konsultacji dostajesz pieniądze na swoje konto.

Owocnej pracy!