Monika Bondalska: Pomysł na pracę • wirtualna asystentka — AnyMind blog

Pomysł na pracę zdalną — wirtualna asystentka

0 Komentarzy
10 lipca 2018

Wirtualna asystentka to nowy, ale szybko zyskujący popularność zawód.

Wirtualna asystentka (WA, VA) pracuje zdalnie przez internet, korzystając z dobrodziejstw technologii. Jej zadania są zbliżone do zadań tradycyjnej asystentki, z tym, że zamiast pracować na etacie, rozlicza się godzinowo. To branża, w której dominują kobiety, ale nic nie stoi na przeszkodzie, by swoich sił jako WA spróbowali także panowie.

Praca jako wirtualna asystentka wydaje się szczególnie atrakcyjna dla cyfrowych nomadek i młodych mam, które chcą połączyć obecność przy dziecku z rozwojem zawodowym, czy wręcz z rozpoczęciem nowej ścieżki kariery.

 

Skąd pomysł na pracę wirtualnej asystentki?

Na starcie wielu przedsiębiorców wierzy, że rzucając etat i zakładając własny biznes, będą mogli poświęcić się temu, co robią najlepiej i co daje im największą satysfakcję. Zwykle jednak przekonują się, że prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z natłokiem spraw do załatwienia, które niewiele mają wspólnego z sednem ich wymarzonego biznesu: dokumenty, e-maile, media społecznościowe…

Coraz więcej osób prowadzących własny biznes zdaje sobie sprawę z tego, że nie mogą robić wszystkiego samodzielnie, ale mało kogo stać na zatrudnienie sekretarki na pełen etat.

I tu wchodzi wirtualna asystentka, cała na biało… 🙂

pomysł na pracę zdalną: wirtualna asystentka

Zawód wirtualnej asystentki to naturalna odpowiedź rynku na potrzeby opisanych wyżej przedsiębiorców. Wirtualne asystentki potrafią wszystko to, co tradycyjne sekretarki (a nawet więcej), ale nie trzeba wiązać się z nimi na cały etat, ani przygotowywać dla nich stanowiska pracy. Pracują tyle godzin, na ile są potrzebne, a dzięki nowoczesnym technologiom wszystko odbywa się zdalnie.

 

Na czym polega praca wirtualnej asystentki?

Wirtualne asystentki są elastyczne, jeśli chodzi o zadania, których mogą się podjąć. Oczywiście większość z nich ma swoje specjalizacje, ale zazwyczaj przedstawicielki tej branży pomagają klientom organizować codzienną pracę biurową, utrzymywać relacje biznesowe, przygotowywać oferty i prezentacje, a nawet wspierają działania marketingowe klientów, obsługując ich media społecznościowe czy blogi.

W zakres zadań realizowanych przez WA mogą też wchodzić zadania typowe dla asystentek personalnych, np. umawianie wizyt, organizacja przyjęć czy wysyłanie kwiatów z okazji urodzin dla rodziny i znajomych.

pomysł na pracę zdalną: wirtualna asystentka

 

Jakie są zalety pracy wirtualnej asystentki?

Praca jako wirtualna asystentka ma dwie podstawowe zalety: może być realizowana zdalnie i pozwala na dużą elastyczność w kwestii godzin. WA pracuje skąd chce i sama ustala sobie, o której godzinie podejmie się danego zadania — byle zdążyć w ustalonym terminie.

To świetnie zajęcie dla osób, które nie lubią nudy, za to lubią podejmować nowe wyzwania i ciągle się uczyć. Wiele różnych, czasem pojawiających się na ostatnią chwilę spraw do załatwienia, czy kolejne programy do opanowania, to nieodłączny element tej pracy.

 

Jakie są wady pracy wirtualnej asystentki?

Chaos — różne sprawy, różne terminy, różni klienci. Wirtualna asystentka musi być doskonale zorganizowana i mieć nerwy ze stali, żeby nad tym wszystkim zapanować. Ten zawód może być też sporym wyzwaniem (i to w sensie negatywnym) dla osób, które nie lubią nowinek technologicznych i nie ciekawią ich nowe narzędzia pracy. W tej pracy e-mail, telefon i papierowy kalendarz to często za mało.

 

Jaka powinna być wirtualna asystentka?

Wirtualna asystentka musi być z jednej strony otwarta, elastyczna i komunikatywna, a z drugiej — zorganizowana, opanowana i skupiona na szczegółach. WA powinna być ciekawa nowości i chętna nieustannie poszerzać swoją wiedzę, nie tylko dotyczącą narzędzi pracy (np. nowe programy), lecz także relacji interpersonalnych, marketingu czy zarządzania projektami. Wiedza z wszystkich tych dziedzin nie jest konieczna, ale przydaje się w codziennej pracy wirtualnej asystentki.

Jeśli masz takie cechy, to może być właściwa praca dla Ciebie!

 

Z doświadczenia asystentki…

O tym, jakie cechy powinna mieć wirtualna asystentka i czym różni się praca WA od pracy tradycyjnej sekretarki, opowiedziała nam Monika Bondalska, wcześniej asystentka w kancelarii prawnej, teraz niezależna asystentka w wirtualnym świecie.

„Moim zdaniem dobra wirtualna asystentka powinna być przede wszystkim:

  • świetnie zorganizowana,
  • dyskretna,
  • nieustannie dążąca do samorozwoju,
  • kreatywna,
  • cierpliwa i wyrozumiała,
  • dbająca o szczegóły,
  • komunikatywna,
  • pewna siebie,
  • przekonana, że nie ma rzeczy niemożliwych.
  • 🙂

    Jeśli łączysz w sobie wszystkie ww. cechy, to najprawdopodobniej spełnisz oczekiwania niemal każdego klienta.

    Miej jednak świadomość, że rola wirtualnej asystentki to znacznie więcej niż organizacja czasu pracy klienta. Stajesz się jego prawą ręką, dlatego praca ta wymaga ogromnej ilości czasu i Twojego zaangażowania. Obowiązki WA daleko wykraczają poza obowiązki tradycyjnej sekretarki, więc upewnij się, że masz naturalną potrzebę rozwoju, umiesz pracować pod presją i znasz nowoczesne narzędzia pomocne w prowadzeniu biznesu. Tylko wtedy, gdy Twój klient będzie widział Twój wkład i zaangażowanie, będzie chciał kontynuować współpracę z Tobą.”

    Monika Bondalska

    Monika Bondalska

    Wirtualna asystentka

    Absolwentka Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego. Posiada 13-letnie doświadczenie jako stacjonarna asystentka w renomowanej kancelarii prawnej we Wrocławiu, od roku pracuje jako wirtualna asystentka pod marką Twoja Sekretarka. Prywatnie mama, miłośniczka dobrych książek i podróży.

     

    Jak zacząć pracę jako wirtualna asystentka?

    Jesteś ciekawa, co doświadczone wirtualne asystentki poradziłyby swoim koleżankom, startującym w branży? Zajrzyj do wpisu Porady na start dla wirtualnych asystentek, w którym doświadczone WA dzielą się swoimi przemyśleniami z początkującymi koleżankami i kolegami.