Organizacja czasu metodą CreaTor – anymind blog

Jolanta Górniak: Organizacja czasu metodą CreaTor

0 Komentarzy
6 lutego 2019

Autorką wpisu jest Jolanta Górniak, trener mentalny i coach rozwoju.

W tym wpisie przedstawię Ci moją autorską metodę organizacji czasu, którą wypracowałam na przestrzeni ponad 15 lat.

Jak często zdarza Ci się powiedzieć: „nie mam czasu”, „nie ogarniam” albo „jestem zmęczona”? A może ciągle o czymś zapominasz i trudno Ci się zorganizować?

Zaznacz właściwą dla siebie odpowiedź:
☐ rzadko,
☐ często,
☐ bardzo często.

Jeśli Twoja odpowiedź brzmi „rzadko”, być może ten wpis będzie dla Ciebie inspiracją do podjęcia kolejnych działań. Jeśli zaś Twoja odpowiedź brzmi „często” lub „bardzo często” — spróbuję Cię przekonać do wprowadzenia kilku nowych, pomocnych nawyków w Twoje życie.

Poznaj moją autorską metodę CreaTor, dzięki której inaczej spojrzysz na organizację czasu.

To co, zaczynamy?

 

O co chodzi z CreaTorem?

Nazwa CreaTor powstała w roku 2015. Dokładnie po 15 latach, odkąd zaczęłam zbierać własne doświadczenia i szlifować swoje umiejętności w zakresie efektywnego planowania. Wtedy poczułam, że mogę pomagać w tym innym. W tym artykule zdradzę Ci kilka sposobów na to, jak zapanować nad swoim czasem i zwiększyć swoją efektywność.

Co oznacza CreaTor?

Crea znaczy kreuj swój dzień, tydzień i miesiąc — czyli miej wizję tego, co chcesz osiągnąć. 
Tor znaczy toruj — czyli spisuj, notuj i rozliczaj się z tego, co zaplanowałaś. 


Ale co to oznacza w praktyce?

 

Zacznij od wyznaczenia swojego głównego celu

Aby zacząć kreować swój dzień, tydzień czy miesiąc, warto na samym początku podróży wyznaczyć sobie cel końcowy. Tutaj przychodzi z pomocą pytanie:

Co chcę osiągnąć w ciągu 12 miesięcy?

(Jeśli wolisz, możesz wyznaczyć sobie cel na 6 miesięcy.)

Odpowiedź zapisz na kartce, a najlepiej — w zeszycie lub kalendarzu, w którym będziesz dokumentować swoje postępy.

Im bardziej szczegółowa będzie Twoja wizja, tym lepiej.

W stworzeniu wizji pomoże Ci kilka pytań:
➙ Gdzie jestem? (opisz miejsce)
➙ Co robię? (opisz czynności, które wykonujesz)
➙ Jak jestem ubrana?
➙ Z kim jestem?
➙ Co słyszę?
➙ Co jest dla mnie ważne?
➙ Co mi da osiągnięcie mojego celu?

Kiedy sprecyzujesz już swój główny cel, przejdź do określenia małych kroków.

 

Wyznacz sobie mniejsze cele

Kreowanie wizji w metodzie CreaTor podzielone jest na trzy etapy. Są to:
➙ Mój cel miesięczny: Co chcę osiągnąć w ciągu miesiąca?
➙ Mój cel tygodniowy: Co chcę osiągnąć w ciągu tygodnia?
➙ Mój cel dzienny: Co chcę osiągnąć dzisiaj?

Na każdym weź pod uwagę następujące strefy życia:
☑ praca (finanse, projekty, kariera),
☑ dom (gotowanie, sprzątanie),
☑ rodzina i przyjaciele (wspólnie spędzanie czasu),
☑ czas dla siebie (hobby, sport, książki, sen),
☑ rozwój osobisty (szkolenia, kursy),
☑ zdrowie.


By łatwiej określić poszczególne cele, zadaj sobie następujące pytania:
➙ Co mi to da, że osiągnę cel miesięczny? Po co chcę osiągnąć ten cel?
➙ Jak będę się czuć po osiągnięciu celu?
➙ Co jest dla mnie najważniejsze?
➙ Co mnie cieszy, co mnie niepokoi?
➙ Jakie mam umiejętności i talenty? Jakie są moje mocne strony?
➙ Jakie widzę rozwiązania? Co mogę zrobić już teraz, a czego jeszcze potrzebuję?
➙ Od czego zacznę? Kiedy to zrobię?
➙ Czy jest ktoś, kto mógłby mi pomóc?

 

Zapisuj swoje plany i postępy w kalendarzu

Swoje plany zapisuj w kalendarzu. Może to być tradycyjny kalendarz papierowy albo kalendarz online, np. Google — jak Ci wygodniej. Dzięki temu będzie Ci łatwiej wracać do swoich planów, przykładowo pod koniec tygodnia.

Rozliczając się z planów sprawdź, co poszło dobrze, a co poszło nie tak. Gdy przejdziesz do kreowania kolejnego tygodnia, uwzględnij wszystkie swoje wnioski i zastanów się, co zrobić lepiej następnym razem.

torowaniu zaczynam od zapisywania w kalendarzu planu działania.

Zaczynam od tego, co jest pilne i ważne w danym miesiącu (np. zaplanowane spotkania) oraz ustalam tygodniowe priorytety. Jednak, aby wypracować najbardziej efektywny plan, skupiam swoją uwagę na tym, co mam zrobić dziś.

Pozwól, że pokażę Ci, jak ja to robię.

 

Jak ja to robię, czyli praktyka

Dzień dzielę na strefy czasowe „od – do”.

Skupiam się tylko na jednej sprawie w określonym przedziale godzinowym. Przykładowo: piszę artykuł w godzinach od 8:00 do 11:00 i w tym czasie nie zajmuję się niczym innym. Następnie robię sobie 5-10 minut przerwy i zaznaczam kolejny przedział czasowy dla kolejnej sprawy, którą wyznaczyłam, uwzględniając hierarchię ważności. I tak wpisuję kolejną czynności. Telefony, odbiór maili i media społecznościowe odkładam na później. Jeśli są rzeczy, które możesz oddelegować, oddeleguj je — zobaczysz, ile zyskasz czasu. 😉

W planowaniu dziennym warto zadbać o czas tylko dla siebie.

W gonitwie zadań i obowiązków warto dać sobie prawo do pobycia ze sobą i swoimi myślami. Ja mam taki swój rytuał. Otóż każdego dnia około godziny 16:00 czy 16:30 zostawiam wszystko. Czasem nawet rzucam odkurzacz na podłogę, serio. 🙂 Następnie parzę moją ulubioną kawę i zamykam się w swojej ukochanej przestrzeni. Moim ulubionym miejscem jest sypialnia, czasem wybieram ogród lub pokój biurowy, w którym też lubię przebywać. Ten rytuał pomaga mi się wyciszyć, zrelaksować i nabrać sił do kolejnych działań. Po około 20 minutach wracam do swoich zajęć.

Dla Ciebie to może być czas na czytanie książki, spacer, krótki trening czy nawet na saunę. Warto wybrać taką czynność, która sprawia Ci radość, która jest dla Ciebie przyjemna i przy której czujesz, że nabierasz więcej siły wewnętrznej.

A na koniec dnia doceń siebie i zapytaj:

Co dobrego mnie dzisiaj spotkało?

Przypomnij sobie minimum trzy takie zdarzenia. To może być np. podpisana umowa o pracę, ale też mniejsze rzeczy, takie jak miłe spotkanie, uśmiech koleżanki czy usłyszany komplement. Mój rytuał to wieczorne wyrażanie wdzięczności, prowadzę w ten sposób swój „dziennik dobrych wspomnień”. Dodatkowo w ciągu dnia lubię mieć przy sobie mały notes, by móc notować swoje pomysły czy robić notatki ze spotkań.

Po tygodniu rozliczam się ze swoich działań i sprawdzam, czy to co zrobiłam przybliża mnie do tego, co chcę osiągnąć w całym miesiącu. Jeśli okaże się, że nie, to wprowadzam zmiany. Życie nauczyło mnie, że nie zawsze mam wpływ na to, co dzieje się poza mną, a to zaś nauczyło mnie, że warto być elastycznym. Dodatkowo sprawdzam stan swojej energii i wewnętrznej motywacji. Jeśli czuję spadek, oznacza to dla mnie, że gdzieś została zachwiana równowaga pomiędzy pracą a odpoczynkiem. Zastanawiam się wtedy, czy mogę coś zmienić, coś odpuścić albo przełożyć na później. Jeśli mogę, to robię to.

 

Zacznij działać, a wkrótce zobaczysz efekty

O mojej autorskiej metodzie mogłam bym dużo jeszcze napisać. Ale najlepiej wprowadzić ją w życie i działać. Jeśli wprowadzisz choć kilka elementów, to z pewnością zauważysz pozytywne efekty.

Słowo creator z angielskiego oznacza twórca. Wybrałam je na nazwę swojej metody, ponieważ uważam, że każdy z nas jest twórcą swojego życia. Już wkrótce ruszają moje autorskie warsztaty, podczas których przy mojej pomocy będzie można stworzyć swoją wizję i plan działania. A tymczasem twórz i kreuj życie tak, jak chcesz!

 

Jolanta Górniak

Jolanta Górniak

Trener mentalny, coach rozwoju

CreaTor wewnętrznej siły i pewności siebie w życiu i biznesie. Organizatorka wydarzeń, warsztatów i szkoleń. Założycielka projektu „Kobieta pewna siebie”.
 Ambasadorka kategorii „Kariera i biznes” na portalu pytaj.online.

Masz więcej pytań? Porozmawiaj z Jolantą Górniak przez anymind, klikając w przycisk poniżej.

Połącz się